Externes IT-Projektmanagement: Macht das Sinn?


 

Haben Sie diese Methode der Projektabwicklung schon einmal ins Auge gefasst? Wie Sie damit nicht nur Kosten sparen können, sondern auch die Unternehmens-Ressourcen schonen und effektiv weiterentwickeln können?

Nehmen Sie sich 2 Minuten Zeit. Wir liefern Ihnen 5 Argumente die es wert sind, sich mit dem Thema auseinander zu setzen.

 

1.  Die neue Software und die Unternehmensprozesse stehen im Einklang

Neutral durchgeführte Prozessanalysen bilden die Grundlage für die adaptierte oder neue Software. Denn die Software soll die Prozesse optimal unterstützen und vice versa soll die Software die Prozess-Produktivität nachhaltig verbessern.

 

2. Die internen Fachexperten können sich weiterhin auf ihr Kompetenzfeld konzentrieren

Experten sind nicht immer die besten Projektmanager. Diese Aufgabe übernimmt der externe Dienstleister. Ihre Spezialisten können sich auch im Projekt auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren und damit die Qualität der Projektergebnisse wesentlich steigern.

 

3.  Projektänderungen: So wenig wie möglich, soviel wie notwendig

Ein von Haus aus klares und verbindliches Pflichtenheft verhindert das Ausufern von unkontrollierten Änderungen während des Projektes. Notwendige Change Requests werden bewertet und bei Annahme klar dokumentiert.

 

4.    Eine externe Projektleitung ist ein fix planbarer Kostenfaktor

Der Auftraggeber bezahlt nur die tatsächlichen Kosten für die externe Dienstleistung. Und diese stehen von Haus aus fest. Das Überziehungsrisiko - sofern keine gravierenden Projektänderungen auftreten -  liegt beim externen Dienstleister.

5.  Der Wissenszuwachs aus dem Projekt kommt dem gesamten Unternehmen zugute

Konsequente Meilenstein-Meetings, MikroArtikel oder Story Telling machen aus persönlichem, implizitem Wissen einzelner Mitarbeiter ein wertvolles Know-how für das gesamte Unternehmen.

 

Konnten wir Sie für externes IT-Projektmanagement sensibilisieren? Wollen Sie mehr darüber wissen? Kontaktieren Sie uns bitte: office(at)cockpit-consulting.at . Wir melden uns umgehend und erörtern die Details gerne in einem persönlichen Gespräch.